Berencana pergi liburan ke Korea Selatan dalam jangka waktu dekat? Jika ini pengalaman pertama pergi liburan ke Korea dan bingung bagaimana cara mengajukan visa nya, khususnya tanpa agen visa, berikut cerita singkat pengalaman pribadi mengajukan visa untuk 3 orang (keluarga).

Pengajuan Visa Korea

Sebelum pergi ke lokasi pengajuan visa Korea yaitu di Korea Visa Application Center, kita bisa menyiapkan dokumen apa saja yang diperlukan. Dokumen pertama yang harus disiapkan adalah dokumen aplikasi pengajuan visa individu, berikut link untuk download : Formulir Visa Individu. Contoh cara pengisian formulis visa individu bisa dilihat di halaman yang sama saat download dokumen formulir visa individu.

Dokumen yang perlu disiapkan

Ada beberapa dokumen yang perlu disiapkan untu pengajuan visa Korea secara individu yang sudah disyaratkan oleh pihak kedutaan (Informasi dokumen umum) :

• Paspor yang masih berlaku  lebih dari 6 bulan berdasarkan pada tanggal pengajuan permohonan aplikasi visa.
• 1 lembar pasfoto (berwarna dengan ukuran 3.5 x 4.5cm) dengan background warna putih dan kemudian ditempel pada formulir aplikasi permohonan visa.
• Formulir pemohonan aplikasi Visa.
• Sertifikat hubungan keluarga Indonesia seperti Kartu Keluarga dan Akta Kelahiran (disiapkan untuk dokumen tambahan).
• Dokumen pembuktian identitas seperti surat keterangan kerja dari kantor, surat keterangan pelajar, surat keterangan wiraswasta, atau jika tidak bekerja contoh usia lebih dari 40 tahun atau ibu rumah tangga cukup siapkan ktp dan dokumen ijazah lulusan terakhir.

Dokumen Tambahan

Dokumen tambahan yang perlu disiapkan dengan contoh case pengalaman pribadi (Keluarga dengan 3 anggota yaitu Suami, Istri yang tidak bekerja dan Anak usia 6 tahun lebih). Kami mengajukan visa H- sebulan sebelum keberangkatan (sekitar awal bulan maret 2025) dengan membawa dokumen-dokumen berikut :

• Print booking tiket penerbangan pulang pergi karena kebetulan sudah membeli tiket promo Garuda di tiket.com. Jadi tiket ini sudah no refund ya, hanya bisa reschedule.
• Print booking airbnb, kebetulan kami memang akan sewa airbnb selama di Korea. Kami lampirkan 2 print booking yaitu di airbnb di Seoul dan Busan (petugas visa akhirnya hanya mengambil 1 dokumen). Tips : Booking airbnb yang bisa paylater, refund atau cancel sampai tanggal tertentu, usahakan minimal H+ 2 minggu dari tanggal booking untuk jaga-jaga kalau visa kita ditolak jadi bisa cancel airbnb tanpa harus kena biaya. Penginapan atau tempat tinggal ini diperlukan untuk mengisi alamat tempat tinggal di Korea pada formulir pengajuan visa berikut dengan kontak nya. Untuk dokumen sendiri bisa di download di airbnb pada menu print dokumen untuk visa.
• Rekening tabungan selama 3 bulan. Untuk jumlah saldonya kami tidak terlalu banyak dan hanya melampirkan rekening tabungan suami. Jangan lupa datang ke bank untuk legalisir rekening tabungan yang sudah diprint.
• Slip gaji. Siapkan Slip gaji 3 bulan, kami hanya melampirkan slip gaji suami. Sebenarnya saya bekerja freelance namun sepertinya akan lebih mudah jika saya mencantumkan data sebagai ibu rumah tangga saja karena dokumen yang disiapkan akan lebih mudah yaitu KTP dan ijazah terakhir serta surat pernyataan dari suami.
• Akta lahir. Untuk anak, siapkan dokumen akta lahir dan jika pemohon individu dewasa memiliki data yang berbeda antara KTP dan passpor contohnya nama (misal di KTP tertulis A Chandra namun di Passpor tertulis Andi Chandra), maka siapkan juga akta lahir untuk pembuktian dokumen tambahan.
• Surat pernyataan perbedaan data nama yang dibuat secara pribadi.
• Surat penyataan suami atas tanggungan istri.

Pengecekan Dokumen Visa

Apakah semua dokumen tambahan itu wajib? Tidak juga, karena di persyaratan umum tidak dicantumkan. Namun setelah kita membawa semua dokumen tersebut pada hari pertama pengajuan, ternyata dokumen tersebut membantu dan memang dibutuhkan. Bahkan di hari pertama tersebut, petugas akan membantu memeriksa apakah dokumen sudah lengkap dan cek perlu ada dokumen tambahan atau tidak.

Misal di kasus kami awalnya pas foto bukan background putih, dan belum melampirkan surat pernyataan suami atas tanggungan istri dan sebagainya, kemudian petugas memberi tahu kami untuk merevisi dan membawa dokumen tambahan. Begitu juga dengan formulir aplikasi, petugas akan membantu mengecek apakah pengisian data sudah benar.

Semua dokumen dalam bentuk print dan juga jangan lupa bawa dokumen aslinya. Semua dokumen asli akan dikembalikan saat visa terbit (ataupun ditolak). Di lokasi pengajuan visa terdapat tempat untuk print (berbayar) jika ada dokumen yang belum diprint.

Lokasi dan Biaya Pengajuan Visa

Pengajuan Visa Korea Selatan bisa dilakukan Korea Visa Application Center yang berlokasi di Lotte Shopping Avenue Mall, Ciputra World 1 Unit 5F-05A LT. 05, Jl. Prof. DR. Satrio No.1, RT.18/RW.4, Kuningan, Karet Kuningan, Setiabudi, South Jakarta City, Jakarta 12940. Pemohon visa dapat datang langsung dan mengambil nomor antrian sesuai dengan jenis kebutuhan visa. Setelah itu petugas akan membantu mengecek terlebih dahulu kelengkapan data dan dokumen. Adapun biaya pengajuan visa adalah sebagai berikut :

Pembayaran visa bisa dilakukan melalui kartu debit ataupun QRIS. Proses pengajuan visa ini maksimal 10 hari kerja jika kita mengajukan visa jalur reguler. Status pengajuan bisa di cek secara online melalui link berikut : cek status visa.

Berdasarkan pengalaman, status pengajuan visa keluar tepat di hari kerja ke 10. Ada beberapa tips atau info tambahan saat semua pengajuan dokumen visa disubmit. Petugas akan menanyakan berapa lama di Korea, kira-kira budget per orang berapa, dan lokasi tempat tinggal. Waktu itu kami jawab dengan jujur aja, mengenai budget per orang dan lain-lain. Kebetulan kami sudah menyusun itenary yang detail untuk perjalanan di Korea Selatan selama 15 hari. Oh ya, jika mengajukan visa individu untuk satu keluarga, bisa diwakili oleh salah seorang saja, kalau bisa orang yang menjadi penanggung biaya perjalanan tersebut. Sebagai informasi tambahan juga, kami memang pernah pergi ke Korea Selatan sebelumnya pada tahun 2016, namun untuk anak kami, ini pengalaman pertama.

Format Visa Korea

Jika pada tahun 2016 visa Korea Selatan masih berbentuk stiker yang ditempel di passpor lengkap dengan data dan foto kita, namun sekarang visa tersebut hanya berbentuk kertas yang diprint. Sangat disayangkan memang karena bagaimanapun lebih terlihat menarik dengan bentuk visa yang ditempel di passpor. Tetapi nanti ketika kita sampai imigrasi di Korea, paspor kita akan ditempel sticker kecil sebagai pengganti stempel visa yang biasa ditempel di passpor.

Kesimpulan

Pengajuan visa Korea individu tanpa agen sebenarnya sangat mudah dan tidak ribet. Kita hanya perlu menyiapkan semua dokumen, petugas akan membantu dengan baik sebelum semua dokumen siap di submit. Semua informasi pengajuan visa pun mudah didapatkan. Kita bisa saving untuk biaya visa ini tanpa harus menggunakan jasa agen visa. Selanjutnya apa saja yang perlu disiapkan jika kita akan berlibur ke Korea Selatan? Saya akan bahas ditulisan selanjutnya plus itenary detail 15 hari di Korea Selatan.